AI 任务简报：从问题到人工验收

复制到私有项目目录，在模型调用前填写。它不是 prompt 收集器，而是一张开始许可：如果任务、数据、来源、验收或责任人仍然不清楚，就先不要让模型生成最终结果。

不要写入密码、证件、精确住址、医疗隐私、儿童数据、客户记录、未公开漏洞或无权使用的第三方内容。敏感材料先脱敏，或改用组织批准的环境。

1. 任务与责任

# AI Task Brief - YYYY-MM-DD

真实场景：
使用者/受众：
要完成的决策或动作：
为什么现在做：
截止时间与不可错过的节点：
最终负责人与人工审阅者：
如果不做或延迟，谁会受影响：

把“学 AI”“做一个智能助手”改成可观察的动作，例如“用户能在 10 分钟内导入一份文件，并看到一份能解释来源和错误的报告”。

2. 输入、来源与数据边界

输入/主张	类型	来源、版本与位置	可否提供给模型	核验人	失效条件
	事实 / 推断 / 个人经验 / 用户数据 / 第三方内容		公开 / 脱敏 / 组织批准 / 禁止

允许使用的文件和字段：
明确不提供的材料：
数据敏感等级：公开 / 内部 / 机密 / 受限
收集、传输、留存和删除期限：
是否取得必要同意：
版权、许可证、引用和署名要求：
模型能接触的最小数据范围：

来源不等于真相。每个关键主张要能回到原文、版本、数据口径或直接观察；模型给出的链接、数字和引语仍需人工核验。

3. 输出与评估集

最终交付物：
格式、长度和受众：
可观察的完成标准：
必须通过的硬门：
允许的可接受变体：
明确不能出现的内容：

建立一份小而真实的评估集，不要只用模型最擅长的示例：

样本	输入条件	预期结果	不可接受结果	实测结果	证据位置
正常样本
边界样本
缺失/冲突输入
真实历史样本（已脱敏）

验收至少回答：事实是否可追溯，关键动作是否完成，错误是否可见，权限是否正确，失败是否可停止。流畅、快速或“像人”不是验收标准。

4. AI 的工作范围

AI 可以做：提问 / 分类 / 候选解释 / 反例 / 转写 / 草稿 / 测试建议
AI 不可以做：最终事实判断 / 虚构来源 / 代替责任人批准 / 越过权限
                    / 完成禁止外部帮助的考试或申请 / 自动发布
使用模式：诊断 / 辅助 / 生成候选 / 批量处理 / 其他
模型、版本、区域和调用日期：
提示词、系统指令或工作流版本位置：

先让模型复述目标、输入、限制、未知项和验收，再开始生成。提示词版本化；不要把一次聊天窗口当作唯一的项目记录。

5. 人工门

门	必须由谁确认	通过证据	未通过时
来源门		原始链接、版本、位置	标记未核验，不传播
事实门		抽样核对、数据口径	删除或降级主张
隐私/权限门		数据范围、同意、访问日志	停止处理并脱敏
质量门		评估集、边界样本、真实反馈	修复、缩小或拒绝交付
成本门		token、时间、人工返工与预算	降级模型或停止
责任门		具名批准和披露文字	不发布、不自动执行

关键决定不能只由生成模型、自动评分或单个开发者自己批准。高风险领域回到当前一手材料和合格专业人员。

6. 成本、留存与可逆性

预计调用量、时间和费用上限：
人工审阅与返工预算：
数据是否进入训练、日志或第三方留存：
可接受延迟与降级方案：
可以撤回、重跑或恢复到哪个版本：
发布范围与灰度对象：

一次便宜的调用如果造成隐私事件、错误决定或大量返工，真实成本并不便宜。记录模型费用之外的人工时间、审阅、失败、重跑和沟通成本。

7. 失败、暂停与回滚

触发条件	立即动作	通知谁	恢复/回滚位置
找不到来源或版本	停止传播，回到原始材料
评估集硬门失败	禁止发布或自动执行
输入越过权限边界	停止上传，撤销访问
成本/延迟超过上限	降级、限流或停止
真实用户报告伤害	下线、保留证据、升级处理

如果没有明确的停止人、通知路径和已知可用版本，就还没有准备好接入真实流程。

8. 交接与公开说明

当前状态：未开始 / 实验 / 内部试用 / 灰度 / 已交付 / 已停止
已完成与证据位置：
未决问题和风险：
下一项最小任务：
交接负责人、时间和权限：
读者/用户需要知道的 AI 参与范围：
来源、隐私、版权和利益关系说明：

交接者不应需要翻找聊天记录才能知道下一步。公开文本至少说明工具参与了哪一步、哪些事实由人确认、哪些内容仍是候选。

9. 开始前检查

• [ ] 真实受众、动作、截止时间和负责人已写清；
• [ ] 输入字段、敏感等级、同意、版权和留存边界已确认；
• [ ] 关键来源、版本和失效条件可回溯；
• [ ] 正常、边界、冲突和历史脱敏样本已进入评估集；
• [ ] AI 可以做与不可以做的范围已写清；
• [ ] 人工门、费用上限、停止条件和回滚位置已指定；
• [ ] 交接、披露和下一次复查日期已确定。